2.1. Прием в аспирантуру ТПУ производится по личному заявлению граждан в установленной форме, поданное в соответствии с пунктом 2.6 Порядка приема. При подаче заявления, поступающие предъявляют документы, удостоверяющие личность и гражданство.
2.2. Для поступления на обучение поступающий подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов (далее - документы, необходимые для поступления). ТПУ принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных, которое содержит в том числе согласие на обработку персональных данных, разрешенных поступающим для распространения (раскрытия неопределенному кругу лиц), даваемое в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.3. В заявлении о приеме указываются условия поступления (согласно пункту 7 Порядка приема), по которым поступающий намерен поступать на обучение, с указанием приоритетности зачисления по различным условиям поступления, а также страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) (далее - страховой номер индивидуального лицевого счета) (при наличии).
2.4. При подаче заявления о приеме поступающий предоставляет:
- документ (документы), удостоверяющий личность, гражданство (в том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации);
- документ об образовании и о квалификации установленного образца (диплом специалиста или магистра) и приложения к нему (в том числе может представить документ иностранного государства об образовании со свидетельством о признании иностранного образования, за исключением случаев, в которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором не требуется признание иностранного образования). Поступающий может представить один или несколько документов установленного образца;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
- документы, подтверждающие индивидуальные достижения, результаты которых учитываются при приеме (по усмотрению поступающего), указанные в пункте 3.8 Порядка приема;
- 2 фотографии 3х4 см;
- согласие поступающего на обработку его персональных данных, которое содержит в том числе согласие на обработку персональных данных, разрешенных поступающим для распространения (раскрытия неопределенному кругу лиц), даваемое в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г.№ 152-ФЗ «О персональных данных»;
- копия свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии) в случае, если фамилия, имя, отчество (при наличии), указанные в документе об образовании, не соответствуют фамилии, имени, отчеству (при наличии), указанным в документе, удостоверяющем личность;
- документ, подтверждающий инвалидность, в связи с наличием которой необходимо создание специальных условий при проведении вступительных испытаний, указанных в пункте 9 Порядка приема. Документ, подтверждающий инвалидность, принимается ТПУ, если он действителен на день подачи заявления о приеме;
- иные документы (представляются по усмотрению поступающего).
При подаче документов, необходимых для поступления, поступающие могут представлять оригиналы или копии (электронные образы) документов без представления их оригиналов. Заверения указанных копий (электронных образов) не требуется.
При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ документ, удостоверяющий личность, гражданство поступающего, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, считаются представленными, если информация об указанных документах подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ; документ установленного образца считается представленным в копии, если информация о нем подтверждена сведениями, содержащимися в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». В дополнение к указанной информации поступающий может представить копию документа установленного образца для учета индивидуальных достижений и в иных случаях, требующих рассмотрения документа установленного образца.
Заявление о приеме представляется на русском языке.
Документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Документы, полученные в иностранном государстве, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
2.5. В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные Порядком приема, а также в случае представления неполного комплекта документов и (или) несоответствия поданных документов требованиям, предусмотренными Порядком приема, ТПУ возвращает документы поступающему.
2.6. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в ТПУ одним из следующих способов:
- представляются лично поступающим (доверенным лицом);
- направляются через операторов почтовой связи общего пользования;
- направляются в ТПУ в электронной-цифровой форме посредством электронной информационной системы ТПУ, а также посредством ЕПГУ (в случае его использования).
Для участия в конкурсе поступающему, направившему электронное заявление, необходимо предоставить полный комплект оригиналов документов согласно пункту 2.4 и подписанный оригинал заявления в установленные сроки.
ТПУ устанавливает места приема документов, представляемых поступающими лично, а также сроки приема документов, указанные в пункте 4 Порядка приема, в том числе в указанных выше местах.
В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в ТПУ лично поступающим, поступающему выдается расписка в приеме документов.
В случае направления документов, необходимых для поступления через операторов почтовой связи общего пользования или в электронно-цифровой форме указанные документы принимаются, если они поступили в ТПУ не позднее срока завершения приема документов, установленного Порядком приема.
2.7. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся оригинал или копия документа установленного образца, копия документа (документов), удостоверяющего личность, гражданство, иные документы, представленные поступающим и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы или копии доверенностей, представленные доверенными лицами.
Поступающий имеет право на любом этапе поступления на обучение подать заявление об отзыве поданных документов или об отзыве оригинала документа установленного образца.
При отзыве документов поступающий исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих и не подлежит зачислению (исключается из числа зачисленных).
При отзыве оригинала поступающий не исключается из списков лиц, подавших документы, из списков поступающих. Ранее поданное заявление о согласии на зачисление (при наличии) является действительным.
2.8. ТПУ возвращает поступающему, не принятому на обучение, поданные документы в части их оригиналов. В случае невозможности возврата указанных оригиналов они остаются на хранении в ТПУ.